Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Halihazırda vatandaşlar ve emlak danışmanları tarafından kullanılabilen sistem üzerinden bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı.
Bakanlık, kiracı ve ev sahiplerinin kira sözleşmelerini güvenli ve dijital ortamda hazırlayabilmesine imkan tanıyan uygulamanın ilk fazını 4 Kasım 2024 tarihinde hizmete açtı.
İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’nda yer alan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünden sözleşme hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracı ve varsa kefil tarafından e-Devlet üzerinden onaylanabiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci fazı 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı.
Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişilere de kira sözleşmesi hazırlama ve sözleşmeyi taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunma imkanı tanındı.
Bakanlık, kullanıcı talepleri doğrultusunda uygulamanın fonksiyonlarını da geliştirmeyi sürdürüyor.
Kira sözleşmelerine hata düzeltme ve güncelleme imkanı
Sisteme sonradan eklenen “hata düzeltme” özelliği sayesinde tarafların onayından sonra 15 gün içerisinde sözleşmedeki yazım, rakam veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi hatalar giderilebiliyor.
“Güncelle” fonksiyonu ise sözleşme taraflarının iletişim bilgileri ile kira bedeli ve ödeme bilgilerinin güncel tutulmasını sağlıyor.
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Söz konusu belgelerin doğruluğu yine e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.
Tüm kira sözleşmeleri için zorunluluk gündemde
Hazine ve Maliye Bakanlığı, mevcut sistemi daha ileri bir aşamaya taşıyarak bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirecek bir düzenleme üzerinde de çalışıyor.
Planlanan uygulamayla kira işlemlerinin daha şeffaf ve doğrulanabilir bir yapıya kavuşturulması hedefleniyor.
Dijital sistem sayesinde kiralamaya konu taşınmazın sahipliği kontrol edilebilirken, yetki belgesi bulunmayan kişiler tarafından kira işlemlerine aracılık edilmesinin de önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Kira sözleşmesini kurumlara taşıma zorunluluğu azalıyor
Elektronik kira sözleşmelerinin ilgili sistemlerle entegre edilmesi sayesinde vatandaşların sözleşmelerini farklı kamu kurumlarına ayrıca iletme ihtiyacının azaltılması hedefleniyor.
Bu yöntemle hem vatandaşlar hem de emlak işletmeleri açısından olası mağduriyetlerin önüne geçilmesi, bürokrasinin azaltılması ve doğrulanmış bilgilere erişimin kolaylaştırılması amaçlanıyor.
Uygulama kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. e-Kira sözleşmesi sistemi Türkiye’nin 81 ilinin tamamında kullanıldı.
Vatandaşların sistemi daha kolay kullanabilmesi için “Kira Sözleşmesi İşlemleri” giriş ekranında kullanım videosu ve kullanım kılavuzu da yayımlandı. Uygulamaya ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanan kamu spotları da televizyon kanallarında gösterilmeye başlandı.
Mehmet Şimşek: Ek maliyet olmadan kullanılabiliyor
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet üzerinden sunulan kira sözleşmesi hizmetinin vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirtti.
Sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı çerçevesinde devreye alındığını ifade eden Şimşek, kullanıcıların kira sözleşmesi işlemleri için ek bir maliyete katlanmasına gerek kalmayacak şekilde bir yapı oluşturulduğunu söyledi.
Şimşek, Bakanlık ekiplerinin hizmet kalitesini artırmaya yönelik çalışmalarını sürdürdüğünü belirterek vatandaşları kira sözleşmelerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet etti. Sistemin mekan bağımsız şekilde, zaman ve belge maliyeti oluşturmadan daha hızlı, kolay ve güvenilir kira sözleşmesi işlemlerine imkan sağladığını ifade etti.
