Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defter uygulamalarına yönelik önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu olarak uygulanacak. Düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin geçiş sürecini netleştiriyor.
Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına yönelik esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiğini, ETDS’nin de aynı tarihte kullanıma açıldığını hatırlattı.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süresi
Bakanlık açıklamasında, tebliğ hükümleri kapsamında genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan şirketler için belirlenen sürenin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği belirtildi. Kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin, bu tarihe kadar her iki defter açısından ETDS’ye dâhil olmalarının önem taşıdığı vurgulandı.
Bu yükümlülüğün, Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan ticari defter tutma hükümlerinin yerine getirilmesi açısından kritik olduğu ifade edildi.
1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulan Şirketler Kapsamda Olacak
Açıklamada, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacağı bildirildi. Şirketlerin ticaret siciline tesciliyle birlikte, başka bir işleme gerek kalmaksızın bu defterlerin eş zamanlı olarak kullanıma açılacağı kaydedildi.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise şirketlerin tercihine bırakıldığı belirtildi.
Elektronik Sisteme Geçen Şirket Sayısı 18 Bini Aştı
Ticaret Bakanlığı, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini geçtiğini açıkladı. Sistemle birlikte fiziki defter kullanımından kaynaklanan operasyonel maliyetlerin ve güvenlik risklerinin azaltılmasının hedeflendiği ifade edildi.
Bakanlık, ETDS’nin tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam edildiğini, kullanıcı dostu yeni özelliklerin sisteme düzenli olarak eklendiğini bildirdi. Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların ise etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişime açık olduğu belirtildi.
